個人情報保護の重要性に鑑み、サービスの提供に際して、全ての個人情報を適正に利用、提供および管理するとともに、正確性・安全性の保持に努めます。 当会はこの個人情報保護方針を周知徹底するとともに確実に履行し、個人情報保護に係る社会的ニーズの変化等に応じて当会の個人情報保護の管理の仕組を適宜見直し、継続的に改善して参ります。
個人情報の管理、取得、利用および提供に関して
- 個人情報の管理
当会は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する規定を定め、これを遵守します。 - 個人情報の取得および利用
当会は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取り扱います。 - 個人情報の提供
当会は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供はいたしません。 - 個人情報の委託
当会は、個人情報に関わる業務を委託する場合、当該委託先について調査し必要な契約を締結し、その他法令上の必要な措置を講じます。
法令順守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
個人情報の管理、安全対策について
個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、き損、改ざんおよび漏えい等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。
また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。
個人情報保護体制の継続的改善
個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護体制を確立し、継続的な改善に努めます。
個人情報の取り扱いについて
個人情報の利用目的（医師、並びに従業員）
当会は、医療従事者および従業員等の個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取り扱うとともに、目的外利用はいたしません。
セミナー参加者、当会に応募された方、在籍されていた方、従業員の個人情報の利用目的は、下記となります。
・セミナーへの連絡および書類の送付
・医療機関サポート機関（薬局、介護施設、看護ステーション等）への協力依頼
・官公庁への届出、報告
・連絡文書の送付
＜患者さんから取得した個人情報＞
ご本人の診療・介護・健康管理・運営管理業務の目的以外には使用せず、また、個人情報を外部の第三者に提供いたしません。但し、次に示すような診療情報の共有が必要である場合および外部への委託の場合には、個人情報を外部にお知らせすることがあります。この場合にも、不正に利用されないように努めます。
・患者さんに提供する医療サービスにおいて外部への情報提供が必要となること。
・他の病院・診療所・薬局・訪問看護ステーション・介護サービス事業者・保健所との連携
・他の医療機関等からの照会への回答
・患者さんの診療等にあたり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
・検体検査業務の委託
・患者さんの代理人への病状説明
・医療・介護保険事務において外部への情報提供が必要となること。
・審査支払機関へのレセプトの提出
・審査支払機関または保険者からの照会への回答
- 個人情報の提供
当社は、個人情報についてあらかじめ本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。ただし、以下の場合は、個人情報を本人の同意なく提供することがあります。- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関、地方公共団体または当該機関・団体より委託を受けた者が法令に定める事務を遂行するにあたり、当社が協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 犯罪捜査のための法律（刑事訴訟法）に基づく正規の手続きを経て、裁判所より捜査差押許可状が発布されたとき
- 当会は、お客様より個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用または第三者への停止の依頼を受けた場合は、すみやかに応じます。
- 個人情報の管理、安全対策について
個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、き損、改ざんおよび漏えい等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の管理において、安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。